Tipos de Assinaturas possíveis no Filedoc
No Filedoc , um documento poderá ser assinado de duas formas:
- Com uma assinatura digital
- Imagem da assinatura digitalizada
Para utilizar a assinatura digital, o cliente terá que adquirir certificados digitais para os seus colaboradores para que a assinatura do documento seja única. Esta assinatura é colocada no documento, e qualquer mudança no documento invalidará o documento, uma vez que a assinatura deixará de ser válida.
Para utilizar uma assinatura digitalizada, o cliente basta assinar um papel, tirar uma foto, e associar essa foto ao utilizador dentro do Filedoc. Quando for assinar o documento, essa assinatura aparecerá como opção a utilizar.
Quando escolhemos um documento para assinar temos a opção Digital ou Digitalizada.
Digital é a na imagem abaixo
Este caso apenas é possível se tivermos um certificado instalado no computador.Caso contrário, teremos a seguinte mensagem:
E digitalizada uma imagem da nossa assinatura digitalizada confirme imagem abaixo
Escolhemos a área do documento onde queremos assinar e o tipo assinatura. Em caso de sucesso, teremos o documento assinado.
E poderemos circular o documento assinado, no caso de um workflow necessitar de uma assinatura por parte de uma pessoa
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