Configuração do Plugin de E-mail para Microsoft Outlook
Uma das funcionalidades importantes do Filedoc é a possibilidade de utilizar o plugin de Microsoft outlook para efetuar entradas de Documentos no Filedoc, ou seja, registar os documentos.
Para que isto funcione são necessárias algumas configurações que devemos seguir:
A primeira coisa é configurar dentro do Filedoc, a conta de e-mail.
Isto é feito em :
Posteriormente, iremos criar as contas de e-mail
Depois deste passo feito, temos que instalar o Plugin no computador que irá utilizar esta funcionalidade.
Para isso, temos que ir ao seguinte URL: https://filedoc.chabasgroup.com/plugins
Que nos dá acesso à seguinte directoria:
Fazemos Download da pasta Plugin.zip. e extraímos os ficheiros e em seguida fazemos: Setup para que o Plugin do Office seja instalado.
Depois de feita a instalação, que irá meter um menu chamado Filedoc no Microsoft Outlook,temos que configurar o plugin com o utilizador do filedoc. Isto é feito, indo à opção Filedoc que agora aparece no Microsoft Outlook, e ir a configurações.
Na opção configurações:
- Metemos o endereço do filedoc que queremos aceder, no nosso caso: https://filedoc.chabasgroup.com
- O dominio não é necessário
- O utilizador: Tem que ser o utilizador do filedoc (e não o do e-mail): Bernardo
- e a senha do utilizador do FIledoc (e não o do e-mail): 123
Fazemos gravar até aparecer dados gravados com sucesso. Isto significa que o filedoc validou o utilizador , a senha e o endereço.
No Filedoc, o e-mail tem que estar no utilizador, e o utilizador e senha tem que ser os mesmos que metemos nos dados de acesso
Depois de tudo configurado, já nos será possível dar entrada de documentos via e-mail no Filedoc
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