Entrada de um Documento via e-mail através de Plugin de Outlook

1. Entrar no Microsoft Outlook, e ir á caixa de correio que está configurada no Filedoc.

2. Escolher o e-mail que queremos que contenha o documento que será enviado para o Filedoc. Neste caso iremos dar entrada de uma fatura de fornecedores, que nos foi enviada por e-mail.

3. No Menu Filedoc, o qual aparecerá apenas depois do Plugin instalado, vamos à opção ENTRADA

   
   

4. Quando vamos á opção ENTRADA, imediatamente nos aparece os dados do lado direito para que demos entrada. O menu do lado direito, irá corresponder ao nosso menu de entrada de Documentos, como se a entrada estivesse a ser feita diretamente no Filedoc.

5. Neste caso vamos dar entrada de uma Fatura de Fornecedores.

   
   

   1. Uma nota super importante. Se o PDF tiver um QRCODE como é obrigatório nas faturas de Portugal, quando dermos a entrada, os campos que mapearmos com os campos do QRCODE, serão automaticamente preenchidos. Para isso aparecerá a mensagem “Código QR Lido com sucesso”

   Isto acontece porque há um mapeamento feito ao nivel do documento criado, neste caso a Fatura, numa opção chamada Códigos QR, entre o documento que vem por attachment com o Código QR e o campo que foi criado a nivel da template, conforme imagem abaixo.

   
   

   1. Estes são os dados inseridos automáticamente ( a amarelo)

      
      

   2. e também a amarelo temos os dados da fatura original. As diferenças nos valores, devem-se a termos criados os campos no Filedoc sem casas decimais, logo, ele arredonda os valores.

      
      

   Se o rementente não existia antes, temos a opção de o Criar selecionando o campo Remetente e adicionar

   
   

   
   
   

   Neste nosso caso, temos mais campos obrigatórios a preencher . Preenchemos e fazemos Gravar

   
   

6. Quando fazemos Gravar o documento é gerado dentro do Filedoc

Se agora formos ao Filedoc com o utilizador Bernardo, vemos que o documento foi criado, e que os anexos do e-mail foram inseridos como anexo