Toda a configuração dos elementos que farão parte do Portal é realizada no Filedoc em Gestão de Portal.
É nesta área que definimos a estrutura do Portal, e a desenhamos para que depois apareça no formato que queremos no link do Portal conforme imagem abaixo.
Dentro de cada uma das áreas, começamos por definir os nomes, e os conteúdos, conforme imagem abaixo.
e onde também definimos os acessos
Para isso é importante criar acessos por tipo de entidades
Neste caso temos 4 tipos de entidade que podem aceder ao Portal: Aluno, Cliente, Fornecedor e Colaborador
O aluno tem permissões associadas ao Grupo (Portal Alunos) e Portal Denuncia.
já o cliente tem permissões associadas ao Grupo de acesso - Portal- Clientes.
e os colaboradores, permissões associadas ao Portal- Denuncia
Para que isto aconteça, temos que criar os grupos de Permissões
Resumindo.
O portal tem inúmeras hipóteses de configurações, seja para alunos, clientes, fornecedores ou colaboradores, efetuarem vários tipos de ações como consultas, pedidos, sugestões e inclusive denuncias.
vRelated Articles
O que é o Portal Filedoc e para o que serve?
O que é o Portal Filedoc e para o que serve? O Portal Filedoc é uma ferramenta destinada a permitir que entidades externas à organização (como por exemplo fornecedores e parceiros) acedam ou submetam documentos, interajam com processos da organização ...
Configuração de Entidades no Sistema de Gestão Documental Filedoc
Configuração de Entidades no Sistema de Gestão Documental Filedoc A seguir, explicamos detalhadamente cada opção de configuração disponível, desde Entidades a Países, para que possa otimizar o uso do sistema e garantir a conformidade e eficiência ...
Configuração de Utilizador no Sistema de Gestão Documental Filedoc
Configuração de Utilizador no Sistema de Gestão Documental Filedoc Este artigo detalha o processo de configuração de utilizadores dentro do sistema, garantindo que compreende cada elemento para maximizar a eficiência organizacional e a segurança dos ...
Configuração do Plugin de E-mail para Microsoft Outlook
Uma das funcionalidades importantes do Filedoc é a possibilidade de utilizar o plugin de Microsoft outlook para efetuar entradas de Documentos no Filedoc, ou seja, registar os documentos. Para que isto funcione são necessárias algumas configurações ...
Entrada de um Documento via e-mail através de Plugin de Outlook
Entrada de um Documento via e-mail através de Plugin de Outlook Para darmos entrada de um documento através do e-mail e depois de toda a instalação do plugin, e configurações de e-mails e utilizadores, temos que efectuar os seguintes passos: Entrar ...