Tarefas- o que são e para o que servem?

Tarefas- o que são e para o que servem

As Tarefas são determinadas ações que podem ser atribuídas a um determinado destinatário, de acordo com o assunto escolhido.

A tarefa irá adicionar um alerta para o utilizador que quisermos colocar o alerta, assim como uma mensagem ao utilizador destinatário a quem for atribuída a tarefa.

Vamos dar um exemplo:

O utilizador Bernardo,  gostaria que a Isabel do departamento financeiro aprovovasse as suas despesas em atraso. Em vez de enviar e-mails a solicitar a aprovação, o Bernardo poderá simplesmente criar uma tarefa para a Isabel, e inclusivamente associar essa tarefa a um documento que já foi registado. No caso, seria um documento interno de “Despesas de Representação).

Desta forma, o Bernardo vai a “Tarefas”, cria uma tarefa, direcionando a tarefa, com uma descrição da mesma, uma data de inicio e conclusão, e uma data de alerta. Se quiser, poderá no campo documento, associar o documento que enviou anteriormente.

Pesquisa pelo documento do tipo “ Despesas de Representação”

E quando achar o documento, associa-o á tarefa.

 

 

Quando a Isabel entrar com o seu utilizador , irá ver um alerta e uma tarefa que terá que executar.

Verá o alerta

Assim como a tarefa

Depois de realizar a tarefa, a Isabel dará a tarefa como concluída:

e o Bernardo Recebe um alerta

que poderá verificar . Neste caso é um alerta de tarefa concluída

 

• Related Articles

• O que são Processos e para o que servem?

  O que são Processos e para o que servem? Processos são uma espécie de Dossiers onde toda a informação é armazenada. Para que a informação faça parte de um processo, o documento tem que ser associado a esse processo. A associação desse documento é ...

• Ofícios Circulares. O que é e para o que servem?

  Ofícios Circulares: O que são e para que servem? Definição de Ofício Circular: Um ofício circular é um documento formal utilizado por organizações, tanto públicas quanto privadas, para comunicar ou informar sobre determinados assuntos a um grupo ...

• O que é o Portal Filedoc e para o que serve?

  O que é o Portal Filedoc e para o que serve? O Portal Filedoc é uma ferramenta destinada a permitir que entidades externas à organização (como por exemplo fornecedores e parceiros) acedam ou submetam documentos, interajam com processos da organização ...

• Digitalização / Scan de Documentos para o Filedoc

  Digitalização / Scan de Documentos para o Filedoc No Filedoc temos sempre a opção de Digitalizar (Scanear os documentos num scanner) Na primeira vez que vamos á opção Digitalizar, ele instala o Plugin de Digitalização Depois do Plugin Instalado, cada ...

• Configuração do Plugin de E-mail para Microsoft Outlook

  Uma das funcionalidades importantes do Filedoc é a possibilidade de utilizar o plugin de Microsoft outlook para efetuar entradas de Documentos no Filedoc, ou seja, registar os documentos. Para que isto funcione são necessárias algumas configurações ...