O software Filedoc oferece uma abordagem robusta à gestão documental, com foco especial na segurança e conformidade. Este sistema permite a digitalização, processamento e armazenamento seguro de documentos, garantindo a conformidade com padrões rigorosos de segurança de dados, privacidade de dados, políticas de retenção e divulgação de informações.
Segurança de Dados: O Filedoc utiliza criptografia para proteger documentos tanto em repouso quanto em trânsito, garantindo que informações sensíveis sejam protegidas contra acessos não autorizados.
Controle de Acesso: A plataforma permite que os administradores configurem controlos de acesso detalhados, assegurando que apenas utilizadores autorizados possam aceder a informações específicas.
Auditoria e Rastreabilidade: O Filedoc mantém registros detalhados de todas as atividades, proporcionando uma trilha de auditoria completa que facilita a conformidade regulatória e as investigações de segurança.
Conformidade com Regulamentos: O sistema está preparado para ajudar as organizações a cumprir regulamentos como o GDPR, implementando políticas de retenção de documentos e proteção de dados pessoais.
Gestão de Documentos: O Filedoc oferece funcionalidades avançadas para gestão de documentos, incluindo indexação inteligente, assinaturas eletrónicas e formulários eletrónicos, facilitando o acesso e a colaboração segura.
Integrações Robustas: O software pode-se integrar de maneira segura com outros sistemas, como CRM, RH e ERP, através de APIs ou conectores nativos, permitindo um fluxo de informações seguro e eficiente.
Estes recursos tornam o Filedoc uma ferramenta valiosa para empresas que precisam de uma solução de gestão documental que não apenas aumenta a eficiência, mas também fortalece a conformidade e a segurança da informação.