El software Filedoc ofrece un enfoque robusto para la gestión documental, enfocándose especialmente en la seguridad y el cumplimiento. Este sistema permite la digitalización, procesamiento y almacenamiento seguro de documentos, asegurando el cumplimiento con estándares rigurosos de seguridad de datos, privacidad de datos, políticas de retención y divulgación de información.
Seguridad de Datos: Filedoc utiliza encriptación para proteger documentos tanto en reposo como en tránsito, asegurando que la información sensible esté protegida contra accesos no autorizados.
Control de Acceso: La plataforma permite que los administradores configuren controles de acceso detallados, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información específica.
Auditoría y Rastreabilidad: Filedoc mantiene registros detallados de todas las actividades, proporcionando una traza de auditoría completa que facilita el cumplimiento regulatorio y las investigaciones de seguridad.
Cumplimiento con Regulaciones: El sistema está preparado para ayudar a las organizaciones a cumplir con regulaciones como el GDPR, implementando políticas de retención de documentos y protección de datos personales.
Gestión de Documentos: Filedoc ofrece funcionalidades avanzadas para la gestión de documentos, incluyendo indexación inteligente, firmas electrónicas y formularios electrónicos, facilitando el acceso y la colaboración segura.
Integraciones Robustas: El software puede integrarse de manera segura con otros sistemas, como CRM, RRHH y ERP, a través de APIs o conectores nativos, permitiendo un flujo de información seguro y eficiente.
Estas características hacen de Filedoc una herramienta valiosa para empresas que necesitan una solución de gestión documental que no solo aumente la eficiencia, sino que también fortalezca el cumplimiento y la seguridad de la información.